La Municipalité a décidé de proposer aux familles un nouvel outil, plus moderne et plus performant, pour la gestion des services périscolaires. Cette évolution se fera en 2 étapes.
1ère étape – une transition temporaire pour aller jusqu’en fin d’année scolaire
En décembre 2021, une migration des données de E-enfance à BL enfance demandera aux familles de créer un nouveau compte afin d’accéder aux réservations repas qui iront de janvier à juillet 2022.
2ème étape – Concerto : un outil moderne et facile d’utilisation
En juin 2022, pour préparer la rentrée de septembre 2022, les services périscolaires basculeront sur un nouveau logiciel, Concerto, créé par Arpège.
Ce logiciel sera plus moderne et performant et hébergera les « Espaces famille » définitifs. La Mairie présentera ce nouvel outil et en expliquera le fonctionnement en juin 2022.
Concernant la 1ere étape (décembre 2021)
Le logiciel utilisé actuellement par les familles est E-enfance. Ce logiciel est amené à disparaitre au 31/12/21.
Le prestataire Berger Levrault le fait évoluer sur une autre version nommée BL Enfance qui fonctionnera sur tous les supports numériques (ordinateur, tablette, smartphone).
Afin de terminer l’année scolaire 2021/2022 avec ce même prestataire, les familles utiliseront donc BL Enfance jusqu’au mois de juin 2022.
Ce changement de compte famille va s’effectuer en 2 temps :
1/ Une migration des données de E-enfance à BL Enfance va avoir lieu entre le 3 et le 13 décembre.
Elle entrainera une coupure de l’interface et donc l’impossibilité pour les usagers d’accéder à leur compte actuel hébergé sous e-enfance.
Il est important et impératif que les familles réservent les repas du mois de décembre via E-enfance dès aujourd’hui et impérativement avant le 24 novembre.
2/Les usagers devront créer leur nouveau compte famille sur le logiciel BL Enfance grâce à la procédure et au guide d’utilisation fournis par le service Périscolaire courant décembre.
Sur cette période, le service sera disponible pour répondre aux questions et aider les familles dans la création de leur nouvel espace.
Les réservations des repas de janvier à juin 2022 se feront via le nouvel espace famille crée par chacun sous BL Enfance.