Suite au Plan de continuité des activités mis en place par la commune, la Municipalité doit intégrer le déconfinement décidé par l’État à partir du 11 mai 2020 et élaborer un Plan de reprise, tenant compte de la protection des agents municipaux et des usagers.

Un Plan de déconfinement élaboré en concertation

Un grand nombre d’acteurs ont été consultés pour élaborer ce plan de déconfinement :

• Une réunion d’information et de débat s’est tenue en visio avec les élus municipaux du mandat actuel et du futur mandat le 27 avril.
• Vie sportive et associative : une réunion s’est tenue en visio avec les présidents d’association le 28 avril.
• Vie scolaire : une réunion s’est tenue en visio avec les directeurs d’écoles le 4 mai.
• Vie culturelle : les bénévoles de la Médiathèque ont été consultées.
• Services municipaux : la direction générale de la Mairie et les responsables de service, en concertation avec le CHSCT, l’assistant de prévention et la médecine du travail, ont été associés.

Des réouvertures de services aménagées et sécurisées

HÔTEL DE VILLE

A partir du 18 mai 2020, l’Hôtel de Ville accueillera de nouveau le public, aux horaires d’ouverture habituels, mais selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.

• Les services administratifs seront de nouveau ouverts au public aux horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.
• Les usagers sont toutefois invités à privilégier les services dématérialisés (ex : inscriptions scolaires, questions par mail à secretariat@villars.fr ou par téléphone au 04 77 91 11 20, démarches en ligne sur le site Internet www.villars.fr,…)
• A noter que le service « Carte d’identité » et « passeport » reste suspendu jusqu’à nouvel ordre.
• Afin de limiter le transit dans la mairie et surtout éviter les files d’attente, pour les services techniques et plus particulièrement l’Urbanisme, l’accueil se fera sur rendez-vous par téléphone : 04 77 91 11 21 ou par mail technique@villars.fr.

Protocole sanitaire pour l’Hôtel de Ville :

• Pour les personnes ayant besoin de venir en mairie, la file d’attente aura lieu à l’extérieur de la Mairie (pas de stationnement dans le sas), une seule personne à la fois sera accueillie à l’accueil.
• Les usagers devront venir seuls, sauf si la démarche nécessite la présence de plusieurs personnes.
• Il sera obligatoire de porter un masque pour entrer dans la mairie. Les agents qui vous accueilleront porteront tous un masque.
• Il est conseillé d’apporter son propre stylo.
• Du gel hydroalcoolique sera à disposition du public dans le sas d’accueil.
• Des parois en plexiglas ont été installées aux différents points d’accueil du public.
• Agents comme usagers seront invités à respecter les gestes barrières et mesures de distanciation mises en place.

CRECHES MUNICIPALES

Les deux crèches municipales de Villars « Les Marmottes » et « Les P’tits Loups » accueilleront les enfants dès le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

L’État d’urgence sanitaire n’étant pas encore levé, cette ouverture se fera dans le strict respect de règles sanitaires à observer.
D’abord, les enfants ne pourront être accueillis que par groupe de 10. Aussi, compte tenu de la configuration des locaux :
– 1 groupe de 10 enfants pourra être accueilli à la crèche « Les Marmottes »,
– 2 groupes de 10 enfants pourront être accueillis à la crèche « Les P’tits Loups ».

Compte tenu de ces nouvelles capacités d’accueil les directrices des crèches ont pris contact avec toutes les familles disposant d’un contrat d’accueil régulier afin de connaître leur besoin de garde.
Les enfants en accueils réguliers pourront ainsi être accueillis étant précisé que les places sont réservées :

• d’abord aux familles prioritaires (enfants de soignants, d’enseignants….),
• puis aux familles dont les deux parents travaillent ou télétravaillent (sur présentation obligatoire d’un justificatif de l’employeur)
• et enfin aux familles relevant de situations sociales.

Un point sur les possibilités d’accueil sera fait chaque semaine avec les directrices.

Afin de garantir la sécurité de tous il sera demandé aux usagers de respecter scrupuleusement des consignes particulières détaillées dans les modalités pratiques suivantes :

• Les entrées dans les locaux seront limitées à un seul parent accompagnant l’enfant (la fratrie n’est pas autorisée).
• Les repas seront fournis par la crèche.
• Les mesures barrières et gestes d’hygiène seront renforcées : les professionnelles porteront des masques.
• Le nettoyage et la désinfection des locaux et du matériel seront plus fréquents.

L’ accueil du parent sera modifié :

• Port du masque obligatoire.
• Les parents rentreront 1 par 1 sans rencontrer les autres parents. Attente à l’extérieur.
• Deux entrées différenciées pour les deux secteurs des P‘tits Loups.
• Désinfection des mains obligatoire : mise à disposition de gel hydro-alcoolique.
• Casier de l’enfant : n’amener que le minimum
• Un accueil par section
• Plus d’entrée dans la section
• Les transmissions orales seront écourtées (rapides et concises)
• Une distance de plus d’1 mètre sera respectée entre le professionnel et le parent. (Ligne de confidentialité, marquage au sol …)
• Le parent peut appeler la crèche pour compléter des informations.

L’accueil des enfants sera modifié :

• Lavage des mains plus fréquents
• Certains jeux seront écartés

D’autres mesures pourront être ajoutées en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des nouvelles instructions qui pourraient intervenir.

Les équipes des crèches restent bien entendu à la disposition des parents pour répondre aux interrogations et apporter toutes les précisions utiles.
Crèche « Les Marmottes » : 04 77 79 89 62 – crechelesmarmottes@villars.fr
Crèche « Les P’tits Loups » : 04 77 74 17 80 – crechelesptitsloups@villars.fr

JARDIN D’ENFANTS

Le jardin d’enfants pourra accueillir un groupe de 10 enfants à partir du 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Une organisation spécifique, identique à celle des crèches, sera mise en place par le prestataire Alpha 3a avec des mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection.
Pour plus d’information : Jardin d’enfants Alfa 3a – 04 77 54 48 21 – jardindenfants-villars@alfa3a.org

RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES PARENTS ENFANTS

Le RAMPE sera de nouveau ouvert au public à partir du 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Pour les simples demandes d’information, le téléphone et le mail sont à privilégier, cependant, la responsable du relais pourra accueillir de façon individuelle, parent ou assistante maternelle, selon une organisation adaptée, la mise en place de mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection des locaux et du matériel.
Cependant, les temps collectifs restent suspendus jusqu’à nouvel ordre.
Plus d’informations : 04 77 92 44 60 – relaisenfance@villars.fr.

ÉCOLES

Après une concertation avec tous les directeurs des écoles de Villars, les responsables de services, et l’Inspection Académique, la Municipalité a pu différer la reprise scolaire qui commencera le 14 mai, afin de préparer au mieux l’organisation de écoles, en toute sécurité (pose de barrières, fléchage, installation de savons et gels hydro-alcoolique, mise en place de la distanciation, formation du personnel communal au nouveau protocole sanitaire,…).

• Les élèves de CM2 feront leur rentrée le jeudi 14 mai 2020
• Les élèves de CP feront leur rentrée le vendredi 15 mai 2020
• Les élèves de Grande Section feront leur rentrée le lundi 18 mai 2020
• Les fratries des enfants concernés par la reprise seront également accueillis. Au même titre que les enfants de personnels indispensables à la crise. Sauf les Toutes Petites Sections (TPS) qui ne seront pas accueillis.
• Les autres niveaux ne retourneront pas à l’école sur les 3 prochaines semaines. Ils poursuivent à distance. Un point sera fait ultérieurement en fonction des prérogatives de l’État.

Le retour à l’école se fera bien évidemment sur la base du volontariat et les modalités d’inscription et d’organisation seront transmises par les directeurs.

Périscolaire

Pour ce qui est du périscolaire, nous ne pouvons pas d’un côté imposer une distanciation entre chaque groupe et d’un autre réunir les élèves pour la garderie et la cantine.
Aussi :

• le service de garderie ne pourra pas être assuré, le matin et le soir. Les agents habituellement préposés à ce service verront leur tâche concentrée sur le nettoyage permanent des locaux durant les heures scolaires, avant et après.
• le temps de midi sera encadré par les agents municipaux. Pour ne pas mélanger les groupes, les élèves mangeront en classe. Un agent sera donc affecté par classe et il sera demandé (dans un premier temps) d’apporter un pique-nique tiré du sac (il ne sera ni réchauffé, ni réfrigéré)

Les parents d’élèves concernés sont invités à prendre attache de façon officielle auprès des directeurs des écoles et d’attendre leurs consignes.

Accueil des enfants de soignants et personnels indispensables

Concernant l’accueil des enfants de soignants et de personnels indispensables, qui sont actuellement accueillis à l’école élémentaire Jean Ravon :

• Il a été décidé de maintenir l’accueil de ces enfants sur l’école élémentaire Jean Ravon lundi 11 et mardi 12 mai comme habituellement.
• A compter du jeudi 14 mai, ils seront accueillis dans leurs écoles respectives.

MEDIATHEQUE

La Médiathèque réouvrira de façon progressive à partir du 12 mai, en 3 phases, selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.
Ce calendrier, à partir de la phase 2, est fixé sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire et des décisions réglementaires.

1^ère phase : du 12 au 23 mai
Reprise du travail pour le personnel sur site SANS PUBLIC.
Préparation matérielle et organisationnelle pour les phases suivantes ainsi que pour le travail en interne.
Mise en place zone de quarantaine des documents,…

2^ème phase : du 26 mai au 20 juin
Reprise des relations avec les usagers par un système de « commande & drive ».
Par téléphone (du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 16h) ou par mail, l’usager passera commande de documents (disponibilité indiquée sur le site Internet de la Médiathèque) auprès du personnel de la médiathèque. Aucune réservation ne pourra être effectuée à ce stade.
Un rendez-vous sera fixé à l’usager par un agent de la médiathèque avec les étapes suivantes à respecter :
1ère étape : l’usager rend ses documents actuellement empruntés dans le hall d’accueil du bas de la Médiathèque (accès salle de spectacles et expositions) où ils seront traités informatiquement et mis en quarantaine.
2ème étape : l’usager récupère sa commande ou sélection en « drive » à l’entrée du haut de la médiathèque (en faisant le tour par l’extérieur).
Il est demandé à chacun de respecter ces consignes pour un fonctionnement optimal.
La prise de commande et de rendez-vous se fera à partir du 19 mai.

3ème phase : du 23 juin au 18 juillet
Réouverture partielle des locaux et accès aux collections pour les usagers sur rendez-vous.
Toujours sur rendez-vous, par mail ou téléphone (du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 16h), les usagers pourront venir choisir des documents au sein même de la Médiathèque suivant un sens de circulation déterminé et un temps de présence fixé au préalable.
Aucune lecture, travail ou consultation informatique sur place ne sera autorisée.
Le nombre de personnes présentes sera régulé.
Une paroie de plexiglas équipera la banque d’accueil et du gel hydroalcoolique sera à disposition du public.
Le port du masque pour les usagers et les agents sera obligatoire.
Dès le 12 mai, le portail Internet de la Médiathèque sera alimenté avec des nouveautés. Vous découvrirez ainsi de nouveaux titres à mettre dans vos sélections (livres, cd, dvd).
La situation actuelle oblige à des adaptations mais l’équipe de la Médiathèque fera tout son possible pour répondre à vos curiosités culturelles.
Un point sera fait en juin pour voir la suite à donner après le 18 juillet.

PARCS – JARDIN PUBLIC – COMPLEXE SPORTIF

Les espaces verts de la commune sont accessibles aux promeneurs (pas de sports collectifs).

CIMETIERE

Le cimetière est accessible comme habituellement de 6h30 à 19h30 tous les jours.

 

Des fermetures maintenues

ÉQUIPEMENTS SPORTIFS

Aucune réouverture d’équipements sportifs communaux n’aura lieu avant le 2 juin 2020.
Un dispositif spécifique sera mis en place pour permettre des accès ponctuels uniquement aux Présidents ou membres de bureau des associations pour de la gestion administrative.
Les terrains de sports collectifs extérieurs et aires de jeux restent interdits d’accès.

SALLES MUNICIPALES

L’ensemble des salles communales sont fermées jusqu’au 6 juin minimum.

ÉVÉNEMENTS

Les événements sont annulés jusqu’au 3 juin minimum.