Suite à la 1^ère et à la 2^ème phase du Plan de Déconfinement communal, enclenchées respectivement le 11 mai et le 8 juin, la Municipalité continue d’adapter les mesures de déconfinement décidées par l’État à la commune, avec pour objectif principal, la protection des populations.

Un Plan de déconfinement élaboré en concertation

Un grand nombre d’acteurs ont été consultés pour élaborer ce plan de déconfinement :

• Une réunion d’information et de débat s’est tenue en visio avec les élus municipaux du mandat actuel et du futur mandat le 27 avril.
• Vie sportive et associative : des réunions se sont tenues en visio avec les présidents d’association le 28 avril et le 29 mai.
• Vie scolaire : des réunions se sont tenues en visio puis en mairie avec les directeurs d’écoles le 4 mai, le 28 mai, le 3 juin et le 18 juin.
• Vie culturelle : les bénévoles de la Médiathèque ont été consultées.
• Services municipaux : la direction générale de la Mairie et les responsables de service, en concertation avec le CHSCT, l’assistant de prévention et la médecine du travail, ont été associés.

Des réouvertures de services aménagées et sécurisées

HÔTEL DE VILLE

Depuis le 18 mai 2020, l’Hôtel de Ville accueille de nouveau le public, aux horaires d’ouverture habituels, mais selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.

• Les services administratifs et techniques sont de nouveau ouverts au public aux horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.
• Les usagers sont toutefois invités à privilégier les services dématérialisés (ex : inscriptions scolaires, questions par mail à secretariat@villars.fr ou par téléphone au 04 77 91 11 20, démarches en ligne sur le site Internet www.villars.fr,…). Les déplacements physiques ne doivent avoir lieu qu’en dernier recours.
• Le service « Carte d’identité » et « passeport » a repris depuis le 15 juin. Les rendez-vous doivent être pris sur www.rendezvousonline.fr.
• Afin de limiter les déplacements en mairie et surtout éviter les files d’attente, pour les services techniques et plus particulièrement l’Urbanisme, l’accueil se fera sur rendez-vous par téléphone : 04 77 91 11 21 ou par mail technique@villars.fr.
• Les mariages et les baptêmes républicains sont de nouveau célébrés, dans la limite de 10 personnes maximum (mariés, enfants et élus inclus).

Protocole sanitaire pour l’Hôtel de Ville :

• Pour les personnes ayant besoin de venir en mairie, la file d’attente a lieu à l’extérieur de la Mairie (pas de stationnement dans le sas), une seule personne à la fois est accueillie à l’accueil.
• Les usagers doivent venir seuls, sauf si la démarche nécessite la présence de plusieurs personnes.
• Il est obligatoire de porter un masque pour entrer dans la mairie. Les agents qui vous accueillent portent tous un masque.
• Il est conseillé d’apporter son propre stylo.
• Du gel hydroalcoolique est à disposition du public dans le sas d’accueil.
• Des parois en plexiglas sont installées aux différents points d’accueil du public.
• Agents comme usagers sont invités à respecter les gestes barrières et mesures de distanciation mises en place.

CRÈCHES MUNICIPALES

Les deux crèches municipales de Villars « Les Marmottes » et « Les P’tits Loups » accueillent les enfants depuis le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

A partir du 22 juin, le protocole sanitaire étant allégé, il n’y aura plus de notion de groupe. Les crèches pourront de nouveau accueillir tous les enfants.

Afin de garantir la sécurité de tous il est demandé aux usagers de respecter scrupuleusement des consignes
particulières détaillées dans les modalités pratiques suivantes :

• Les entrées dans les locaux sont limitées à un seul parent accompagnant l’enfant (la fratrie n’est pas
  autorisée).
• Les repas sont fournis par la crèche.
• Les mesures barrières et gestes d’hygiène sont renforcées : les professionnelles portent des masques.
• Le nettoyage et la désinfection des locaux et du matériel sont plus fréquents.

L’ accueil du parent est modifié :

• Port du masque obligatoire.
• Les parents rentrent 1 par 1 sans rencontrer les autres parents. Attente à l’extérieur.
• Deux entrées différenciées pour les deux secteurs des P‘tits Loups.
• Désinfection des mains obligatoire : mise à disposition de gel hydro-alcoolique.
• Casier de l’enfant : n’amener que le minimum
• Un accueil par section
• Plus d’entrée dans la section
• Les transmissions orales sont écourtées (rapides et concises)
• Une distance de plus d’1 mètre est respectée entre le professionnel et le parent. (Ligne de confidentialité, marquage au sol …)
• Le parent peut appeler la crèche pour compléter des informations.

L’accueil des enfants est modifié

• Lavage des mains plus fréquents
• Certains jeux sont écartés

D’autres mesures pourront être ajoutées en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des nouvelles instructions qui pourraient intervenir.
Les équipes des crèches restent bien entendu à la disposition des parents pour répondre aux interrogations et apporter toutes les précisions utiles.
Crèche « Les Marmottes » : 04 77 79 89 62 – crechelesmarmottes@villars.fr
Crèche « Les P’tits Loups » : 04 77 74 17 80 – crechelesptitsloups@villars.fr

JARDIN D’ENFANTS

A partir du 22 juin, le jardin d’enfants pourra accueillir tout les enfants, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Une organisation spécifique, identique à celle des crèches, est mise en place par le prestataire Alpha 3a avec des mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection.
Pour plus d’information : Jardin d’enfants Alfa 3a – 04 77 54 48 21 – jardindenfants-villars@alfa3a.org.

RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES PARENTS ENFANTS

Le RAMPE est de nouveau ouvert au public depuis le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Pour les simples demandes d’information, le téléphone et le mail sont à privilégier, cependant, la responsable du relais peut accueillir parent ou assistante maternelle, selon une organisation adaptée, la mise en place de mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection des locaux et du matériel.

A partir du 22 juin, les temps collectifs pourront reprendre uniquement sur inscription, dans le respect des gestes barrières. Le port du masque pour les adultes sera obligatoire.

Plus d’informations : 04 77 92 44 60 – relaisenfance@villars.fr.

ÉCOLES

Dimanche 14 juin, le Président de la République a annoncé une ouverture des écoles qui doit permettre le retour de tous les élèves dès le lundi 22 juin.

Après, une lecture attentive du nouveau protocole sanitaire, transmis mercredi par le Gouvernement, et des réunions de concertation avec l’Inspection Académique, les directeurs des écoles de la commune, et les services municipaux, la Municipalité va permettre à tous les élèves de Villars de retourner à l’école dès le lundi 22 juin, dans le respect des nouvelles mesures sanitaires.

Un protocole sanitaire allégé

• les mesures de distanciation évoluent, les enseignants peuvent donc former des groupes-classes, sans limitation
  de nombre,
• Le sens de circulation est maintenu, les groupes-classes ne devant pas se mélanger,
• le lavage des mains régulier est maintenu.
• la désinfection des locaux et points de contacts aura toujours lieu, selon une autre périodicité.

Un maintien du dispositif 2S2C

Depuis le 8 juin, les écoles disposaient d’intervenants embauchés par la Municipalité dans le cadre de la Convention 2S2C « Continuité scolaire et de réalisation d’activités sportives et culturelles » initiée par l’État.
La Municipalité a fait le choix de maintenir la présence de ces intervenants, pour renforcer les équipes. En appui des enseignants, ils proposeront des temps d’activités sportives et culturelles (musique, enrichissement de la motricité, arts visuels, etc.).
Ce choix fort permet de répondre aux grands enjeux pédagogiques, particulièrement concernant les élèves décrocheurs.

Cantine et garderie périscolaire

Concernant la garderie périscolaire, la Municipalité a entendu la demande grandissante des parents, et déploie les moyens nécessaires pour remettre en service la garderie de 16h30 à 17h30 dès lundi 22 juin, malgré les contraintes sanitaires que cela implique. Les groupes seront soumis autant que possible aux mêmes règles de distanciation qu’en journée.
Les garderies du matin et d’après 17h30 ne pourront toutefois pas être remises en service pour le moment.

Concernant le service de restauration scolaire, les familles sont toujours invitées à fournir un pique-nique tiré du sac aux enfants. Les repas seront pris dans les salles de classe. (Les agents seront mobilisés pour l’encadrement des groupes-classes qui ne doivent pas se mélanger sur la pause méridienne).

MEDIATHEQUE

La Médiathèque rouvre de façon progressive depuis le 12 mai, selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.

2^ème phase : du 26 mai au 20 juin

Reprise des relations avec les usagers par un système de « commande & drive ».
Par téléphone (du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 16h) ou par mail, l’usager passe commande de documents (disponibilité indiquée sur le site Internet de la Médiathèque) auprès du personnel de la médiathèque. Aucune réservation ne pourra être effectuée à ce stade.
Un rendez-vous sera fixé à l’usager par un agent de la médiathèque avec les étapes suivantes à respecter :

• 1^ère étape : l’usager rend ses documents actuellement empruntés dans le hall d’accueil du bas de la
  Médiathèque (accès salle de spectacles et expositions) où ils seront traités informatiquement et mis en
  quarantaine.
• 2^ème étape : l’usager récupère sa commande ou sélection en « drive » à l’entrée du haut de la médiathèque (en faisant le tour par l’extérieur).
  Il est demandé à chacun de respecter ces consignes pour un fonctionnement optimal.
  La prise de commande et de rendez-vous se fait depis le 19 mai.

3ème phase : du 23 juin au 10 juillet

Réouverture partielle des locaux et accès aux collections pour les usagers sur rendez-vous.
Toujours sur rendez-vous, par mail ou téléphone (du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 16h), les usagers pourront venir choisir des documents au sein même de la Médiathèque suivant un sens de circulation déterminé et un temps de présence fixé au préalable.Aucune lecture, travail ou consultation informatique sur place ne sera autorisée.
Le nombre de personnes présentes sera régulé.
Une paroi de plexiglas équipera la banque d’accueil et du gel hydroalcoolique sera à disposition du public.
Le port du masque pour les usagers et les agents sera obligatoire.

Dès le 12 mai, le portail Internet de la Médiathèque sera alimenté avec des nouveautés. Vous découvrirez ainsi de nouveaux titres à mettre dans vos sélections (livres, cd, dvd).
La situation actuelle oblige à des adaptations mais l’équipe de la Médiathèque fera tout son possible pour répondre à vos curiosités culturelles.

Un point sera fait en juin pour voir la suite à donner après le 10 juillet.

MUSÉE JEAN-MARIE SOMET

Le Musée Jean-Marie Somet a rouvert ses portes au public depuis le mercredi 17 juin, dans le respect des gestes barrières.
Entrée gratuite.

Rappel des permanences :

• les mercredis de 14h30 à 17h30.
• le 1er samedi de chaque mois de 14h à 17h (prochain samedi : le 4 juillet)
•  sur RDV au 06 03 66 64 41 pour des visites personnalisées.

Fermeture estivale en août.

PARCS – JARDIN PUBLIC – COMPLEXE SPORTIF (extérieur)

Les espaces verts de la commune sont accessibles aux promeneurs (pas de sports collectifs).
Les aires de jeux sont ouvertes depuis le 2 juin.
Les terrains de sports sont interdits aux sports collectifs.

SALLES MUNICIPALES ET BÂTIMENTS SPORTIFS

Les salles communales sont rouvertes dans la limite de 10 personnes par salle, sous la responsabilité des présidents d’association et dans le respect des gestes barrières et mesures de distanciation.

A partir du 22 juin, les gymnases et salles du complexe sportif sont rouverts dans la limite de 10 personnes par salle, sous la responsabilité des présidents d’association et dans le respect des gestes barrières et mesures de distanciation. Les vestiaires resteront fermés.

RÉSIDENCE LES MARRONNIERS

Les résidents ne sont plus confinés dans leurs chambres et prennent désormais leur repas collectivement dans la salle de restauration, avec des mesures de distanciation.
Les visites dans les chambres ont repris sur RDV depuis le 7 juin.

ÉVÉNEMENTS

Les événements qui regroupent plus de 10 personnes sont annulés jusqu’au 22 juin minimum (sauf les dons du sang).